Apa itu administrasi perkantoran ?
Administrasi sebagai ilmu pengetahuan baru berkembang sejak
akhir abad yang lalu (Abad 19), tetapi administrasi sebagai suatu seni atau
administrasi dalam praktik, timbul bersamaan dengan timbulnya peradaban manusia.
Sebagai ilmu pengetahuan, administrasi termasuk cabang ilmu-ilmu sosial. Secara
etimologis administrasi berasal dari bahasa latin yang terdiri dari kata “ad”
yang berarti intensif dan “ministraire” yang berarti melayani.
Jika dikutip dari wikipedia, administrasi adalah usaha atau
kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai
tujuan. Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi:
catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda dan
sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan. Sedangkan dalam arti luas,
administrasi adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam
mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara
berdaya guna dan berhasil guna. https://id.wikipedia.org/wiki/Administrasi
White (1958) menyatakan bahwa administrasi adalah suatu
proses yang umum ada pada usaha kelompok-kelompok, baik pemerintah maupun
swasta, baik sipil maupun militer, baik dalam ukuran besar maupun kecil. Administrasi
berkenaan dengan pelaksanaan kerja dalam organisasi yang dilakukan dalam rangka
mencapai berbagai tujuan yang telah ditentukan. Administrasi juga dapat
dipahami sebagai proses dan aktivitas melalui berbagai kegiatan pembimbingan,
kepemimpinan, dan pengawasan usaha-usaha suatu kelompok orang-orang ke arah
pencapaian tujuan bersama. Waldo (1971) menyatakan bahwa administrasi adalah
suatu daya upaya yang kooperatif, yang mempunyai tingkat rasionalitas yang
tinggi.
Gie (2000) menyatakan
bahwa administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap
pekerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerja sama mencapai tujuan
tertentu. Dimock dan Dimock (1992), mengatakan bahwa suatu ilmu yang
mempelajari apa yang dikehendaki rakyat melalui pemerintah dan cara mereka
memperolehnya. Administrasi juga mementingkan aspek-aspek konkrit dari
metode-metode dan prosedur-prosedur managemen. Simon (1999) menyatakan bahwa
administrasi merupakan kegiatan-kegiatan kelompok kerjasama untuk mencapai
tujuan-tujuan bersama.
Kantor (dari bahasa Belanda kantoor) adalah sebutan untuk
tempat yang digunakan untuk perniagaan atau perusahaan yang dijalankan secara
rutin. Kantor bisa hanya berupa kamar atau ruangan kecil maupun bangunan
bertingkat tinggi. Kantor dibagi menjadi 2 jenis; kantor yang terbesar dan
terpenting biasanya dijadikan kantor pusat, sedangkan kantor-kantor lainnya
dinamakan kantor cabang. https://id.wikipedia.org/wiki/Kantor
Perkantoran menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah hal yang
berkaitan dengan kantor. Kantor tersebut melaksanakan kegiatan-kegiatan
perkantoran. Kegiatan perkantoran perlu direncanakan, diorganisasikan dan
digerakkan oleh semua sumber daya yang terlibat atau dilibatkan, serta perlu
diawasi dan dikendalikan sebaik-baiknya.
Administrasi perkantoran sebagai fungsi merupakan turunan
dari seni dan ilmu manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan kantor
secara effisien, kapanpun serta dimanapun pekerjaan tersebut dilakukan
(Leffingwell dan Robbinson, 1950). Administrasi perkantoran merupakan salah
satu fungsi dalam organisasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan tata
pelayanan komunikasi dan perekaman dari suatu organisasi. Administrasi perkantoran
juga dapat dipahami sebagai sebuah proses yang melibatkan fungsi-fungsi
administrasi dalam dalam organisasi dalam rangka melaksanakan kegiatan
operasional kantor sehingga berbagai tujuan yang sudah ditetapkan oleh kantor
dapat dicapai dengan optimal.
Demikian yang bisa saya sampaikan mengenai pengertian dari
administrasi perkantoran. Materi ini saya dapat dari website wikipedia dan juga
dari membaca buku yang berjudul “Administrasi dan Operasional Perkantoran” yang
ditulis oleh Donni Juni Priansa, S.Pd., S.E, S.S., M.M dan Fenny Damayanti,
S.Sos., M.M., dan diterbitkan oleh CV. Alfabeta, Bandung.
comment 0 Comment
more_vert