Apa itu Administrasi Perkantoran ?

Apa itu administrasi perkantoran ?

Administrasi sebagai ilmu pengetahuan baru berkembang sejak akhir abad yang lalu (Abad 19), tetapi administrasi sebagai suatu seni atau administrasi dalam praktik, timbul bersamaan dengan timbulnya peradaban manusia. Sebagai ilmu pengetahuan, administrasi termasuk cabang ilmu-ilmu sosial. Secara etimologis administrasi berasal dari bahasa latin yang terdiri dari kata “ad” yang berarti intensif dan “ministraire” yang berarti melayani.

Jika dikutip dari wikipedia, administrasi adalah usaha atau kegiatan yang berkenaan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan untuk mencapai tujuan. Administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi: catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan. Sedangkan dalam arti luas, administrasi adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna. https://id.wikipedia.org/wiki/Administrasi

White (1958) menyatakan bahwa administrasi adalah suatu proses yang umum ada pada usaha kelompok-kelompok, baik pemerintah maupun swasta, baik sipil maupun militer, baik dalam ukuran besar maupun kecil. Administrasi berkenaan dengan pelaksanaan kerja dalam organisasi yang dilakukan dalam rangka mencapai berbagai tujuan yang telah ditentukan. Administrasi juga dapat dipahami sebagai proses dan aktivitas melalui berbagai kegiatan pembimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan usaha-usaha suatu kelompok orang-orang ke arah pencapaian tujuan bersama. Waldo (1971) menyatakan bahwa administrasi adalah suatu daya upaya yang kooperatif, yang mempunyai tingkat rasionalitas yang tinggi.

 Gie (2000) menyatakan bahwa administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerja sama mencapai tujuan tertentu. Dimock dan Dimock (1992), mengatakan bahwa suatu ilmu yang mempelajari apa yang dikehendaki rakyat melalui pemerintah dan cara mereka memperolehnya. Administrasi juga mementingkan aspek-aspek konkrit dari metode-metode dan prosedur-prosedur managemen. Simon (1999) menyatakan bahwa administrasi merupakan kegiatan-kegiatan kelompok kerjasama untuk mencapai tujuan-tujuan bersama.

Kantor (dari bahasa Belanda kantoor) adalah sebutan untuk tempat yang digunakan untuk perniagaan atau perusahaan yang dijalankan secara rutin. Kantor bisa hanya berupa kamar atau ruangan kecil maupun bangunan bertingkat tinggi. Kantor dibagi menjadi 2 jenis; kantor yang terbesar dan terpenting biasanya dijadikan kantor pusat, sedangkan kantor-kantor lainnya dinamakan kantor cabang. https://id.wikipedia.org/wiki/Kantor

Perkantoran menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia adalah hal yang berkaitan dengan kantor. Kantor tersebut melaksanakan kegiatan-kegiatan perkantoran. Kegiatan perkantoran perlu direncanakan, diorganisasikan dan digerakkan oleh semua sumber daya yang terlibat atau dilibatkan, serta perlu diawasi dan dikendalikan sebaik-baiknya.

Administrasi perkantoran sebagai fungsi merupakan turunan dari seni dan ilmu manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan kantor secara effisien, kapanpun serta dimanapun pekerjaan tersebut dilakukan (Leffingwell dan Robbinson, 1950). Administrasi perkantoran merupakan salah satu fungsi dalam organisasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan tata pelayanan komunikasi dan perekaman dari suatu organisasi. Administrasi perkantoran juga dapat dipahami sebagai sebuah proses yang melibatkan fungsi-fungsi administrasi dalam dalam organisasi dalam rangka melaksanakan kegiatan operasional kantor sehingga berbagai tujuan yang sudah ditetapkan oleh kantor dapat dicapai dengan optimal.

Demikian yang bisa saya sampaikan mengenai pengertian dari administrasi perkantoran. Materi ini saya dapat dari website wikipedia dan juga dari membaca buku yang berjudul “Administrasi dan Operasional Perkantoran” yang ditulis oleh Donni Juni Priansa, S.Pd., S.E, S.S., M.M dan Fenny Damayanti, S.Sos., M.M., dan diterbitkan oleh CV. Alfabeta, Bandung.